Autorización y Política de Tratamiento de Datos — Maratón de IA / Smart Ranks
1. Responsable del tratamiento
SMT IT S.A.S., identificada con NIT 901.466.967-5, con domicilio en Medellín, Colombia, es la responsable del tratamiento de tus datos personales en el marco de la Maratón de IA y de la plataforma Smart Ranks. Canal de atención de habeas data: info@smartranks.co.
2. Qué datos recolectamos
Datos de identificación y contacto (nombre, correo electrónico y, cuando lo proporciones, teléfono); los datos de tu cuenta de acceso (incluido el correo con el que inicias sesión mediante Google); y los datos derivados de tu participación en la Maratón y la verificación: tus interacciones, resultados, evidencias reproducibles y métricas de desempeño.
3. Finalidades del tratamiento
- (a) Evaluar y verificar tu desempeño y competencia en IA durante la Maratón y la jornada de verificación, y expedirte la constancia o resultado correspondiente.
- (b) — OPCIONAL — Compartir tus resultados individuales (nombre, desempeño y evidencias) con empresas empleadoras interesadas en tu perfil, con fines de vinculación laboral, incluyendo cuando corresponda a través de Smart Talent IT. Esta finalidad solo se aplica si la autorizas de forma separada y expresa, y puedes revocarla en cualquier momento.
- (c) Generar informes, estadísticas y estudios con datos agregados y anonimizados que no te identifican individualmente.
4. Autorización
El tratamiento requiere tu autorización previa, expresa e informada. Las finalidades (a) y (c) son necesarias para participar. La finalidad (b) es opcional: puedes participar y ser evaluado sin autorizarla. La autorización se recoge mediante casillas de verificación separadas al momento de tu inscripción y del ingreso a la plataforma.
5. Tus derechos como titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Cómo ejercer tus derechos
Escribe a info@smartranks.co indicando tu solicitud. Atenderemos las consultas en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.
7. Encargados y destinatarios
Para operar la plataforma podemos usar proveedores tecnológicos (alojamiento en la nube, autenticación mediante Google y motores de evaluación de código) que actúan como encargados bajo instrucciones de SMT IT S.A.S. Si autorizas la finalidad (b), tus resultados individuales podrán compartirse con empresas empleadoras destinatarias.
8. Vigencia
Tus datos se conservarán mientras dure la finalidad que justificó su recolección y los plazos legales aplicables. La autorización de la finalidad (b) permanece vigente hasta que la revoques.
9. Menores de edad
La Maratón está dirigida a personas mayores de edad. Si eres menor, requerimos la autorización de tu representante legal.